AutoTeam — Des ateliers plus performants, des clients plus satisfaits

Gestion des rendez-vous, planification, suivi des interventions, enquêtes de satisfaction et rapports pour le service après-vente automobile.

AutoTeam : gestion digitale du service après-vente automobile sur tablette et application mobile

PLATEFORME SAV OMNICANALE

Une seule plateforme web, mobile et tablette pour piloter tout l’après-vente

AutoTeam connecte le client, le conseiller service, l’atelier, les agences et la direction SAV. Chaque action alimente un dossier véhicule unique et des indicateurs disponibles en temps réel.

01Expérience client digitale

Prise de rendez-vous selon les disponibilités, réclamations, actualités et news, catalogue des véhicules et localisation des ateliers et showrooms.

  • Application web et mobile personnalisée
  • Rappels et notifications automatiques
  • Historique du véhicule et des interventions
02Réception active sur tablette

Le conseiller réalise le tour du véhicule avec le client, documente son état et transforme la réception en ordre de réparation exploitable.

  • Photos, dommages et checklist dynamique
  • Création automatique de l’OR
  • Validation et signature électronique du client
03Atelier mobile et connecté

Les équipes suivent les OR et les tâches depuis une tablette, enregistrent l’avancement et maîtrisent les temps de chaque intervention.

  • Affectation des tâches et suivi en temps réel
  • Temps barémés, temps passés et productivité
  • Alertes en cas de retard ou de dépassement
04Réseau, agences et pilotage SAV

La direction organise les capacités de chaque atelier et contrôle les flux de véhicules sur l’ensemble du réseau.

  • Gestion des horaires et capacités par atelier
  • Contrôle des entrées et sorties par agence
  • Tableaux de bord, KPI et comparaison des performances

PARCOURS SAV DIGITALISÉ

Un parcours client et atelier connecté, de bout en bout

AutoTeam relie chaque étape du service après-vente automobile dans un même flux de données, sans rupture ni double saisie.

MODULES AUTOTEAM

Une plateforme SAV automobile adaptée à chaque acteur du parcours

AutoTeam accompagne les concessionnaires, importateurs, réseaux de réparateurs, ateliers agréés et groupes multi-marques. Les modules peuvent être déployés progressivement et personnalisés selon l’organisation, l’identité et les processus de chaque marque.

01 · RENDEZ-VOUS & PLANIFICATION

Organiser les rendez-vous selon la capacité réelle de chaque atelier

Le client choisit son agence, son véhicule, la nature du service et un créneau réellement disponible. Les règles de planning tiennent compte des horaires, jours de fermeture, congés, services proposés, ressources et capacité propre à chaque atelier.

  • Prise de rendez-vous 24 h/24 depuis le web ou l’application mobile
  • Créneaux calculés selon la charge et les temps prévus
  • Confirmation, rappel, modification et annulation du rendez-vous
  • Planning journalier des conseillers, services et techniciens
  • Gestion multi-ateliers, multi-agences et multi-marques
CAPTURE 01Planning et prise de rendez-vousEmplacement réservé à une capture web ou mobile
À fournir : agenda atelier, choix du service ou sélection du créneau.
02 · APPLICATION CLIENT

Prolonger la relation avec l’automobiliste avant et après sa visite

L’application client devient le point d’accès digital de la marque pour le service après-vente. Elle simplifie les démarches, centralise les informations utiles et maintient un lien direct entre le réseau et l’automobiliste.

  • Profil client, garage personnel et historique des interventions
  • Suivi des rendez-vous et notifications personnalisées
  • Réclamations et suivi du traitement
  • Actualités, conseils, campagnes et notifications push
  • Catalogue véhicules, services et offres après-vente
  • Carte et localisation des ateliers et showrooms
CAPTURE 02Application mobile du clientEmplacement réservé à plusieurs écrans mobiles
À fournir : accueil, garage, réclamation, actualité, catalogue ou carte des agences.
03 · RÉCEPTION DIGITALE

Digitaliser le tour du véhicule et sécuriser l’accord du client

Sur tablette, le conseiller service réalise une réception guidée en présence du client. Il identifie le véhicule, documente son état, complète une checklist adaptée à la marque et recueille la validation du client avant l’entrée en atelier.

  • Identification du véhicule et récupération du rendez-vous
  • Photos horodatées et localisation des dommages
  • Checklist configurable par type de véhicule ou intervention
  • Ajout des demandes et observations du client
  • Signature électronique et traçabilité de la réception
  • Création ou transmission automatique de l’ordre de réparation
CAPTURE 03Tour du véhicule sur tabletteEmplacement réservé à la checklist et à la signature
À fournir : état du véhicule, photos, checklist, signature ou création de l’OR.
04 · EXÉCUTION ATELIER

Suivre les ordres de réparation, les tâches et les temps en direct

Les responsables et techniciens disposent d’une interface mobile ou tablette pour consulter leurs travaux, démarrer ou terminer une tâche et signaler un blocage. Le responsable atelier visualise immédiatement l’avancement de chaque véhicule.

  • Affectation des OR et des opérations aux techniciens
  • Statuts d’avancement et priorités visibles en temps réel
  • Comparaison entre temps barémé, temps prévu et temps passé
  • Alertes de retard, dépassement ou immobilisation
  • Suivi de la charge, de la productivité et de l’efficacité
  • Historique complet des actions réalisées sur le dossier
CAPTURE 04Suivi mobile des OR et tâchesEmplacement réservé au tableau atelier
À fournir : liste des OR, chronomètre, tâches, alertes ou charge des techniciens.
05 · RÉSEAU & CONTRÔLE DES FLUX

Maîtriser les entrées et sorties des véhicules dans chaque agence

AutoTeam apporte une traçabilité complémentaire aux sites qui souhaitent contrôler les mouvements de véhicules. Les équipes autorisées enregistrent les entrées et sorties et consultent la situation de chaque véhicule dans le réseau.

  • Enregistrement digital à l’entrée et à la sortie
  • Identification du véhicule, du conducteur et du motif
  • Contrôle par agence, atelier, parking ou zone
  • Historique des passages et recherche multicritère
  • Gestion des utilisateurs, rôles et droits d’accès
  • Vision consolidée pour les groupes disposant de plusieurs sites
CAPTURE 05Contrôle des entrées et sortiesEmplacement réservé à l’application de contrôle
À fournir : scan, fiche véhicule, autorisation ou journal des mouvements.
06 · SATISFACTION, KPI & IA

Mesurer la qualité de service et détecter les actions prioritaires

Les enquêtes dynamiques sont configurées selon le parcours choisi : à chaud, après la restitution, 24 heures après l’intervention ou à une autre étape. Les réponses, réclamations et données opérationnelles alimentent les tableaux de bord SAV et les analyses destinées à la direction.

  • Création d’enquêtes et questionnaires personnalisés
  • Déclenchement automatique selon l’événement et le délai
  • Indicateurs de satisfaction et suivi des clients insatisfaits
  • KPI de rendez-vous, charge, délai, productivité et efficacité
  • Comparaison des résultats par agence, atelier ou période
  • Aide à l’analyse des tendances et à la priorisation des actions
CAPTURE 06Tableaux de bord SAV et satisfactionEmplacement réservé aux KPI et résultats d’enquête
À fournir : dashboard, rapport de performance, enquête ou fiche de réclamation.

FONCTIONNALITÉS

Tout ce qu’il faut pour piloter l’activité SAV

PILOTAGE SAV & INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Transformer chaque interaction SAV en décision utile

AutoTeam consolide les rendez-vous, OR, temps d’intervention, réclamations et réponses aux enquêtes. La direction dispose ainsi d’une lecture fiable de la performance et de la satisfaction client.

01Enquêtes dynamiques

Déclenchement automatique après l’intervention, après 24 heures ou selon le scénario défini, avec analyse de la satisfaction.

02Alertes opérationnelles

Notifications sur les retards, les dépassements des temps barémés, les tâches bloquées et les dossiers sensibles.

03KPI de performance

Productivité, efficacité, respect des délais, charge atelier, satisfaction et comparaison entre agences.

RÉFÉRENCES AUTOTEAM

Des marques automobiles qui nous font confiance

Des déploiements réels auprès de concessionnaires, importateurs et réseaux automobiles.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Comprendre la plateforme AutoTeam

À qui s’adresse AutoTeam ?

AutoTeam est conçu pour les concessionnaires automobiles, importateurs, réseaux de réparateurs, ateliers agréés et groupes multi-agences qui souhaitent digitaliser leur service après-vente.

AutoTeam fonctionne-t-il sur le web, mobile et tablette ?

Oui. La plateforme réunit un back-office web, des applications mobiles destinées aux clients et aux équipes, ainsi que des parcours tablette pour la réception et le suivi atelier.

Peut-on gérer plusieurs ateliers et agences ?

Oui. Chaque atelier peut disposer de ses propres horaires, capacités, services, ressources et règles de rendez-vous, avec une vision consolidée pour la direction.

Comment fonctionnent les enquêtes de satisfaction ?

Les questionnaires sont configurables et peuvent être envoyés automatiquement après une intervention, après 24 heures ou selon un événement et un délai définis par la marque.

La réception sur tablette peut-elle créer un ordre de réparation ?

Oui. Les informations, photos, dommages, checklist, demandes du client et signature peuvent alimenter la création ou la transmission automatique de l’ordre de réparation.

AutoTeam peut-il être adapté à notre système d’information ?

La solution est personnalisable selon les processus, l’identité de marque et l’organisation du réseau. Les modalités d’interfaçage avec le système existant sont définies pendant l’étude du besoin.

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